Cum să închiriezi un spațiu comercial în Moldova în 2026

13 iunie 2026 · Echipa KX Estate

Să închiriezi un spațiu comercial în Moldova înseamnă un contract de locațiune, înregistrarea lui, plata impozitului pe venitul din chirie și evidența plăților. Mai jos — ordinea pașilor și greșelile tipice din cauza cărora proprietarii pierd bani.

Pe scurt: ce trebuie făcut

1. Încheie un contract de locațiune scris cu chiriașul. Dacă chiriașul este o firmă, verific-o după IDNO înainte de semnare: dacă este activă, dacă nu e în lichidare, cine sunt administratorul și fondatorii. Asta se vede pe Datero (serviciu al companiei noastre, KERNEXIT); lipsa firmei din lista debitorilor CNAS nu dovedește că nu are datorii.
2. Indică în contract suma, termenul, periodicitatea plăților și datele de identificare ale părților (pentru persoane juridice — IDNO/CUI).
3. Achită impozitul pe venitul din chirie.
4. Ține evidența plăților și a termenelor, ca să vezi la timp restanțele.

Contractul de locațiune: ce trebuie indicat obligatoriu

Contractul de locațiune imobiliară se încheie în scris. Minimul care protejează ambele părți:

• părțile și datele lor de identificare (persoană fizică — IDNP, persoană juridică — IDNO/CUI);
• obiectul (adresă, suprafață, destinație);
• chiria, valuta și periodicitatea (lunar/trimestrial);
• termenul locațiunii și condițiile de prelungire;
• garanția și modul de indexare.

Sfat: păstrează contractul și anexele într-un singur loc, legate de proprietate. În KX Estate, contractul generează imediat graficul de plăți pentru un an înainte.

Impozitul pe venitul din chirie

Venitul unei persoane fizice din închirierea imobilelor se impozitează cu impozit pe venit. În ianuarie-iulie 2026, în buget au intrat 70,1 milioane de lei din acest impozit — cu 33,7% mai mult decât anul precedent, iar numărul contractelor de chirie înregistrate a crescut cu 35,1% (conform Serviciului Fiscal de Stat). Piața se legalizează, iar fiscul verifică tot mai activ contractele.

Cota exactă în vigoare și modul de plată verifică-le la SFS sau la un contabil — regimul pentru persoane fizice diferă de cel pentru persoane juridice. Important este un singur lucru: impozitul se calculează din suma din contract, deci contractul și plățile reale trebuie să coincidă.

Unde se pierd banii

• Restanțe fără control. Fără un sistem de memento-uri, chiriașul „uită”, iar proprietarul observă abia după câteva luni.
• Reconciliere bancară manuală. Încasarea pe cont nu este legată de contract — banii „sunt, dar nu se știe pentru ce”.
• Lipsa imaginii de randament. Nu este clar care proprietate aduce mai mult și când se recuperează.

Cum rezolvă KX Estate

KX Estate acoperă tot ciclul: contract → grafic automat de plăți → statusuri și restanțe → raport către proprietar. Reconcilierea automată cu banca — în dezvoltare, disponibilă în 2027. Datele IDNO/CUI, impozitele moldovenești și multivaluta — incluse din start, interfață în română și rusă.

Pe scurt: un contract scris cu date complete, impozitul achitat și o evidență sistematică a plăților — trei lucruri care transformă chiria dintr-un „caiet” într-un activ gestionabil.