Ce se întâmplă dacă nu înregistrezi contractul de chirie în Moldova

15 august 2026 · Echipa KX Estate

Contractul de chirie dintre două persoane fizice se încheie deseori verbal sau pe o singură foaie care nu ajunge nicăieri. Logica se înțelege: tranzacția e privată, banii sunt în numerar, pe cine privește. Din 2026 logica aceasta nu mai ține, și nu pentru că au crescut amenzile, ci pentru că fiscul a învățat să găsească astfel de tranzacții fără ca cineva să depună o cerere.

Regulile de la care pornește totul

Persoana fizică ce dă în chirie un imobil și nu desfășoară activitate de întreprinzător plătește impozit pe venit de 7% din valoarea lunară a contractului. Contractul se înregistrează la SFS în 7 zile de la data încheierii, iar impozitul se achită lunar, până la data de 25 a lunii curente.

Aceleași reguli se aplică și închirierii pe termen scurt prin Booking sau Airbnb. Fiscul precizează asta separat, pentru că proprietarii consideră adesea închirierea de câteva nopți altceva decât o chirie.

Două termene se ratează cel mai des: cele 7 zile pentru înregistrare și data de 25 pentru plată.

Ce s-a schimbat pe 8 mai 2026

Din 8 mai, SFS calculează obligația fiscală pentru contractele de locațiune automat. Mecanismul este modulul e-Cerere „Înregistrarea contractelor de locațiune a bunurilor imobile de către persoane fizice”, iar rezultatul se vede în „Contul curent al contribuabilului” și pe portalul EVO.

Aici e un detaliu care merită citit de două ori: automatizarea funcționează doar pentru un contract înregistrat. Dacă acesta există în sistem, suma apare singură, nu trebuie calculată și declarată. Dacă nu există contract, nu există nici calcul automat, dar obligația rămâne. Înseamnă doar că vei fi găsit pe altă cale.

Cum arată „altă cale”

În șapte luni din 2026, SFS a identificat 550 de persoane care dădeau imobile în chirie fără contract înregistrat. Pentru acestea s-au efectuat 311 controale fiscale și s-au calculat suplimentar 445,3 mii de lei impozit, 20,6 mii de lei penalități și 31,9 mii de lei amenzi.

Pentru comparație, în tot anul 2025 au fost identificate 1 901 persoane și s-au efectuat 283 de controale, cu 654,4 mii de lei calculați suplimentar. Adică numărul controalelor din șapte luni ale lui 2026 îl depășește deja pe cel al întregului an precedent.

Sumele par modeste la prima vedere. Plata suplimentară medie iese sub o mie de lei, iar a speria cu ele ar fi necinstit. Sensul cifrelor e altul: mecanismul a devenit regulat din punctual, iar baza de confruntare crește singură. Din ianuarie până în iulie 2026 s-au colectat 70,1 milioane de lei față de 95,3 milioane în tot anul 2025, iar contractele înregistrate au ajuns la 23 192 față de 33 696 pe tot anul trecut.

De ce un contract neînregistrat e prost și pentru proprietar

Dincolo de partea fiscală există una practică, de care oamenii își amintesc târziu. Un contract neînregistrat e mai greu de folosit ca probă: într-un litigiu despre restanțe, despre bunuri deteriorate sau despre termenul de eliberare a spațiului, vii cu o hârtie pe care nu ai consemnat-o nicăieri. Nici chiriașul nu e protejat într-o astfel de situație, dar pierde de obicei cel care are mai mult de pierdut.

O altă neplăcere apare la vânzarea imobilului sau la solicitarea unui credit, când venitul din chirie ar fi util ca venit demonstrabil. Nu poate fi demonstrat: oficial nu a existat.

Ce faci dacă nu ai contractul înregistrat

Ordinea acțiunilor e simplă, dar pentru detalii mergi la SFS, pentru că fiecare situație depinde de statutul părților, de perioadă și de cine achită impozitul.

Încheie un contract scris cu date complete: IDNP pentru persoana fizică, IDNO pentru cea juridică. Înregistrează-l la SFS și întreabă acolo cum se închid perioadele trecute, dacă închirierea a început deja. Apoi achită până la data de 25 și ține contractul, graficul de plăți și chitanțele împreună, legate de imobil.

Ultima parte sună plictisitor, dar exact acolo se rupe confruntarea. Când fiscul compară contractul cu încasările, diferența se vede imediat, iar explicația ți-o cere ție.

Dacă ai mai multe spații, evidența manuală cedează mai devreme decât pare: fiecare contract are termenul lui de înregistrare, data lui de plată și chiriașul lui. Calculatorul de impozit îți arată suma lunară și anuală, iar KX Estate ține contractele, graficul și memento-urile pentru fiecare spațiu.

Surse: SFS prin MOLDPRES, 15.08.2026 și 12.05.2026; SFS, ianuarie 2026. Acesta nu este o consultație fiscală individuală: cota în vigoare și termenele tale confirmă-le la SFS sau la un contabil.